줌 zoom 대기실 및 참가자 제거 강퇴 보안 기능, 줌바밍이란

비대면 패러다임 전환으로 재택근무나 원격 온라인 수업등이 많아지고 있고
줌 zoom과 같은 화상회의 플랫폼 사용이 급격히 늘어났다.

이에 따라 줌 zoom 과 같은 원격화상회의 솔루션에서

이전에는 자주 나타나지 않았던 보안이슈 등이 발생하게 되었는데

이를 막기 위해 신규 줌 업데이트에서 보안 기능 등이 추가되는 듯 하다.

특히나 최근에는 개인정보보호 관련된 개인정보에 관련된 보안 문제가 중요시 되면서
줌 zoom에서 보안 강화를 위해 신규 기능을 추가되고 있다.

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이번 포스팅에서는 이러한 zoom 보안기능 관련하여

# 대기실
# 줌회의잠금
# 참가자 제거

 

3가지 기능에 대해 정리해보았다.

 

줌 zoom 대기실 및 참가자 제거 보안기능에 대해

참고로 국내에서는 많이 사회적 문제까지 된 적은 자주 보이지 않는데

해외에서는 "줌바밍, Zoom Bumbing" 이라고 해서
줌을 통한 원격화상회의가 진행될 때 처음 보는 사용자가 나타나서 사회적 이슈가 될만한 내용들을 말하거나 보여주고 회의를 장악하는 사건이 일어났는데

 

줌 바밍 zoomboombing - 출처 : 위키백과

줌 zoom에서 취약한 부분이나 노출, 유출된 계정을 이용하여 화상회의 도중 생판 모르는 사람이 들어와
정치적 메세지나 사회적 차별 등의 메세지를 날리고 달아나 버리는는 행위를 줌바밍 (zoombombing)이라고 하는데

 

자주 이러한 일이 발생하다 보니 줌에서 보안 기능을 계속 강화하는 듯 하다.

이러한 줌의 보안 기능은 회의를 진행할 때 좌측 하단에 나타난 "보안"이라는 기능을 통해 알 수 있는데
보안 아이콘을 선택하면 아래와 같이
아래에서 설명할 "대기실사용" 외에 "회의 잠금"과 "참가자 제거"가 큰 기능으로 들어간 것을 확인할 수 있다.

줌 보안기능 > 회의잠금, 참가자 제거

 

 

 

 

 

 

### 줌 대기실 사용 기능 사용방법 ###

 

가장 기본적인 줌의 보안기능인 "대기실" 사용 방법은 아래와 같다.
일단 아래와 같이 zoom의 설정 기능에서 설정이 가능하다.

 

줌 개인 > 설정 > 회의

줌 대기실 설정 방법

줌 대기실기능은 
초대 받은 사람은 바로 입장하도록 하는게 아니라

대기실에 있다가 호스트가 수락해야 회의에 참여할 수 있도록 하는 기능이다.

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### 줌 회의잠금 기능 사용방법 ###

 

zoom 회의.잠금 기능은

회의 참가자가 모두 입장을 하고 나면 회의주최자 - 호스트가

회의 잠금 기능 설정을 통해 더이상 참석을 못하게 막는 기능이다.

 

줌 회의 잠금 방법

만일 줌 회의잠금 기능을 통해 회의를 잠금했다가 다른 참가자가 들어와야 한다면
필요할 때 손쉽게 다시 줌회의 잠금해제를 하면 된다.

 

 

### 줌 회의 참가자제거 기능 사용방법 ###

앞서 설명한 줌바밍 - Zoom Bumbing 처럼

줌에서 진행되는 회의를 방해하는 참가자가 있다면 이러한 참가자에 대해 제거하거나 대기실로 옮길 수 있다.

줌 참가자 제거 기능

참가자를 제거하기 위해 보안 기능의 리스트 메뉴 상에서
참가자 제거를 누르면 아래와 같이 확인을 위한 팝업창이 뜨고 참가자는 회의에서 자동으로 제거(강퇴)가 된다.

줌 참가자 제거, 참가자 강퇴 팝업창

참가자 제거, 강퇴 대상이 된 참가자는 아래와 같이 5초의 카운트 뒤에 회의에서 강제로 퇴출된다.

줌 참가자 제거 기능 - 참가자의 경우 화면

물론 줌 참가자를 회의에서 완전히 제외시키는 것도 가능하나 
다시 회의에 불러오기 위해 대기실로 이동시켰다가 대기실 이동을 해제하여 다시 다시 줌회의에 참여시킬 수도 있다.

줌 참가자 대기실 재배치 하기

정말 줌바밍과 같이 문제가 되는 회의 참가자는

zoom 본사로 아래와 같이 report - 보고 할 수 있고 이후 문제가 되지 않도록 할 수도 있다.

줌 악의적인 사용자, 참가자 보고 방법

이렇게 줌 보안을 위한 기능들 : 대기실, 회의잠금, 참가자제거 기능에 대해서 정리해보았는데,

점점 화상회의 솔루션이 대중화 되면서 이런 보안기능의 필요성이 매우 커지리라 생각된다.