줌 zoom 반복 회의, 되풀이 회의 예약 설정 방법

요즘 비대면 니즈가 늘어남과 함께 줌 zoom을 통한 원격 화상회의나 온라인 수업이 늘어나고 있다.

이러한 줌 zoom은 보통은 즉홍적으로 만들어진 회의실 URL을 통해 접속하는 경우가 많은데
주변의 대부분의 사람들이 모르고 있는 것이
매번 일정시간에 수업이나 회의를 하는 경우 고정 URL을 사용이 가능하고 더불어 회의 예약이 가능하다는 점이다.

 

지난 글에서는 아래와 같이 줌 링크 회의링크, 회의실을 고정하는 방법을 아래와 같이 정리를 하였다.

 

줌 zoom 회의 예약 방법 및 고정url 개인pmi 설정 방법

sutamu.tistory.com/495

줌 zoom 회의 예약 방법 및 고정url 개인pmi 설정 방법

 

 

하지만 위와 같이 줌 회의 링크를 고정하려면 매번 회의를 반복해서 기계적으로 예약해야하는 번거로움이 있어

 

딱 한번만 회의 시간을 입력해놓고 예를 들어 매주 같은 시간에 회의가 열린다면 매번 예약할 필요가 없도록 반복 예약을 하는 방법을 아래와 같이 정리해보았다.

 

 

줌 zoom 반복회의 되풀이회의 설정하기

 

 

줌 zoom에서는 반복 설정된 회의를 "되풀이 회의"라고 이야기한다.

줌의 회의 예약 기능을 누르고 아래와 같이 "되풀이 회의" 체크박스를 선택한다.

줌 회의예약 되풀이회의 선택

위와 같이 되풀이 회의에 체크하면 회의 일정을 앞으로 반복한다는 의미가 된다.

이 후에는 위에 나온 메시지와 같이

"캘린더 초대에서 되풀이 또는 반복을 확인하십시오"

라고 나오는데 예약을 마치고 
줌 공식 홈페이지 (zoom.us)로 이동하여 아래와 같이 로그인한 후 회의 탭에 들어오면
아래와 같이 되풀이 회의가 예약되어 있음을 확인할 수 있다.

회의 이름에 커서를 올린 다음 우측에 있는 "편집" 버튼을 누른다.

 

줌 되풀이회의 편집 버튼 선택

반복 주기를 설정한 후 종료 날짜를 지정할 수 있다.
시점, 기간 및 반복주기, 기간, 수행빈도를 설정한 다음 설정을 저장한다.

줌 되풀이회의 시점, 기간, 반복주기 설정

마지막으로 아래와 같이 구글 일정이나 아웃룩 일정, 야후 캘린더 등으로 일정을 반영하거나 송부할 수 있다.

줌 되풀이회의 일정 반영하기