한컴오피스 한글(HWP) 형광펜 기능 마스터하기: 단축키 설정부터 일괄 삭제까지

문서를 작성하거나 검토할 때 가장 많이 사용하는 기능 중 하나가 바로 '형광펜'입니다. 중요한 핵심 키워드를 강조하거나 수정이 필요한 부분을 체크할 때 이보다 직관적인 도구는 없기 때문입니다.

하지만, 형광펜 기능은 '양날의 검'과 같습니다. 작성할 때는 편하지만, 최종 보고를 위해 인쇄하거나 PDF로 변환할 때 형광펜 자국이 그대로 남아 문서의 격식을 떨어뜨리거나 흑백 인쇄 시 시꺼먼 줄로 출력되어 가독성을 해치기 때문입니다.

 

1. 형광펜 사용의 딜레마: 강조와 가독성 사이

형광펜은 1960년대 미국의 Carter's Ink 사에서 처음 발명된 이후, 아날로그와 디지털을 막론하고 정보 요약의 필수 도구가 되었습니다. 하지만 한글(HWP) 문서에서 형광펜을 과도하게 사용하면 다음과 같은 문제가 발생합니다.

• 인쇄 호환성 문제: 흑백 프린터 출력 시 형광펜 색상이 짙은 회색 배경으로 출력되어 글자를 가립니다.
• 수정의 번거로움: 글자색 변경과 달리 형광펜 속성은 별도의 메뉴를 통해야만 지워집니다.
• 파일 호환성: 다른 워드 프로세서로 변환 시 서식이 깨질 위험이 있습니다.

따라서 작업을 마친 후에는 반드시 '형광펜 지우기' 과정을 거쳐 문서를 깔끔한 상태(Clean Doc)로 만들어야 합니다.

2. 마우스 클릭 NO! '형광펜 단축키' 생성의 마법

한글의 기본 단축키에는 아쉽게도 '형광펜'이 지정되어 있지 않습니다. 매번 상단 [서식] 탭으로 마우스를 가져가 아이콘을 클릭하는 것은 작업 흐름(Flow)을 끊는 주범입니다.

하지만 [도구] > [사용자 설정] 메뉴를 활용하면, 나만의 단축키를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 Alt + H와 같이 손에 익은 키 조합을 형광펜 기능에 맵핑해두면, 키보드에서 손을 떼지 않고도 문서를 읽어 내려가며 실시간으로 중요 부분을 마킹하거나 해제할 수 있습니다. 이 작은 설정 하나가 문서 작업 속도를 2배 이상 올려줍니다.

 

3. 흔적 없이 깨끗하게, '형광펜 일괄 지우기'

형광펜을 지우기 위해 백스페이스를 눌러 글자까지 지워버린 경험, 있으신가요? 형광펜은 텍스트의 '배경 속성'이기 때문에 텍스트를 유지하면서 색상만 걷어내는 정확한 프로세스가 필요합니다.

 

아래 포스팅에 화면별 스크린샷과 함께 한컴오피스 한글 형광펜 지우기 방법에 대해 매우 상세하게 정리해두었습니다.

https://itmanual.net/한글-형광펜-지우기-한글-형광펜-단축키/

한컴오피스 한글 형광펜 지우기 1초 해결! (마우스 클릭 없이 단축키로 싹~) - IT매뉴얼